Erfaren administratör sökes till myndighet i Stockholm

Vi söker för kunds räkning en erfaren administratör till myndighet i Stockholm. Tjänsten är start omgående och uppdraget sträcker sig till 31 december med chans till förlängning. Du blir anställd av oss på Poolia men arbetar ute hos kund.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak

• sköta administrativa rutiner
• planera och samordna
• arbeta utifrån fastlagda rutiner
• vara ett operativt stöd för verksamheten
• formulera brev, protokoll, dokumentation och diarieföring
• hantera återkommande arbetsuppgifter (exempelvis kopiering, sortering och posthantering)
• hantera många kontakter med anställda och allmänhet
• göra enklare beräkningar, sammanställningar och diagram
• göra kalenderbokningar, mötesbokningar
• utföra reseplanering
• fatta egna beslut utifrån redan kända handlingsalternativ
• projektplanering och uppföljning av projekt
• skiva protokoll och andra dokument efter anvisningar om sakinnehåll.

Vem är du?

Vi söker dig med minst gymnasium eller likvärdig utbildning samt minst tre års arbetslivserfarenhet som administratör. Du har erfarenhet av att arbeta med diarieföring registrering. Du har mycket goda kunskaper i MS Office. Du kan kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som skrift.

Om verksamheten

Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.

Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Varmt välkommen med din ansökan!